2. Penatausahaan
Pada laman tersebut, pengguna dapat melakukan pencatatan realisasi dana BOS satuan pendidikan atau memperbaharui Buku Kas Umum (BKU) setiap bulan.
3. Arsip
Salah satu fitur utama ARKAS 4, yaitu Arsip berguna untuk menemukan dokumen RKAS dan BKU sebagai berkas yang sama. Selain itu, pengguna juga dapat mencetak (print) laporan sesuai kebutuhan.
Syarat Menggunakan ARKAS 4
Untuk memanfaatkan ARKAS 4, pengguna membutuhkan perangkat yang kompatibel dengan spesifikasi sebagai berikut.
- Komputer dengan jenis prosesor Windows, minimal Windows 10, kapasitas memori (RAM) minimal 2 Gb, kapasitas hard drive minimal 1 Gb, serta resolusi layar minimal 1366x768.
- Membutuhkan koneksi internet dan pengaturan zona waktu sesuai dengan jam lokal.
- Pengguna ARKAS 4 adalah Tim BOS meliputi kepala sekolah, bendahara sekolah, dan komite sekolah.
- Memiliki Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) yang terdaftar di Dapodik.
- Memperoleh kode aktivasi ARKAS 4 dari dinas pendidikan setempat.